Ticari yazılım veri kaybı nedenleri oldukça fazladır. Birçok farklı faktör, veri kaybına yol açabilir. Harddisk arızaları, veri kaybının en önemli sebeplerinden biridir. Fakat yazılım sorunları ve insan hataları da yine bu probleme katkıda bulunabilir.
Ticari yazılım veri kaybı nedenleri şunları içerir:
Firmanın sistemine sızmak amacıyla yeni tekniklerin uygulanması ya da yeni bir virüs çeşidi yaratılması gibi bilgi güvenliğini tehlikeye atmayı hedefleyen daha fazla tehdit her gün ortaya çıkar. Kendilerini çeşitli risklerden korumak adına bir savunma mekanizması uygulamış olanlar haricinde hiçbir firma zaten güvende değildir. Diğer yandan siber suç saldırılarının hedefi olabileceğini düşünmediği için tedbir almayan firmalar da mevcut. Firmalara yönelik siber saldırılar, firmanın sistemlerine gizlenen verileri çalmayı, kaçırmayı ve ihlal etmeyi hedefler. Virüs saldırıları nedeni ile veri kaybı ortaya çıkabilir.
Ticari yazılım veri kaybı nedenleri arasında bir diğeri de budur. Önemli verilerin personeller, kısıtlı erişimi bulunan bireyler ya da casuslar tarafından sızdırılması ile alakalıdır. Bu da doğal olarak bilgi güvenliğinde boşluklar olduğunu açıklar. Bu durum firma için geri dönüşü olmayan problemleri beraberinde getirir. Fakat veri sızıntısı muhakkak bireyin kötü niyetli olduğunu göstermez. Çünkü birey güvenli olmayan bir web sayfasına göz atmış ve bir şekilde firmanın verilerini riske atmış da olabilir.
Bir işi zaten bitirmiş olabilirsiniz ve güç yetersizliği nedeni ile dosyaları kaydetmeyip işi sıfırdan yapmak zorunda kalabilirsiniz. Önemli sayıda bilgisayarın yer aldığı bir firmada bu da gerçekleşebilir. Fakat en büyük problem bu olmamaktadır. Çünkü elektrik kesintisi ekipmanın harddisk sistemini bozabilir ya da yakabilir. Bunun sonucunda ise veri kaybı gibi istenmeyen bir durum meydana gelebilir.
İnsani başarısızlıklar da ticari yazılım veri kaybı nedenleri arasındadır. Personellerin teknolojilerin kullanımı hususundaki eğitilmesi oldukça önemlidir. Kazalar ve teknolojinin yanlış kullanımı yolu ile veri kaybı durumu ortaya çıkabilir. Bir dosyanın silinmesi, farklı bir dosyanın üzerine bir şeylerin yazılması ve ekipmana zarar gelmesi gibi durumlar kaçınılmaz olabilir.
Kimi zaman dosyalar fidye yazılımı saldırıları sonucunda bozulabilir ya da ihlal edilebilir. Bu da sistem güvenliği ile alakalıdır. Fidye yazılımı, bir PC’deki, veri sistemindeki ya da bütün ağdaki çok sayıda dosyayı şifreler veya bunlara erişimi önler. Bu tür kötü amaçlı yazılımlar nedeni ile veri kaybı görülebilir.
Antivirüs çözümünün olmaması, sistemi çok daha savunmasız hale dönüştürür. Yedeklemeleri ihmal etmek, firmaya ciddi zararlar verebilir. Yedekleme, verilerinizin bir depolama biriminden ya da sistemden farklı bir ortama yedek kopyasının alınması demektir. Bu sayede orijinal verilerin kaybı halinde aynı verileri geri kazanmak mümkün olabilecektir.
Ticari yazılım veri kaybı nedenleri hakkında bilgi verdik. Peki, veri kaybını önlemek için neler yapılabilir. Bunlar:
Sabit sürücüdeki her bir bölüm farklı bir dosya sistemi içerebilir. Bu durum, sabit sürücünün program bölümü çöker ise ayrı bir konumda saklandığı için verileri kurtarmayı mümkün kılar.
Ticari yazılım veri kaybı nedenleri arasında antivirüs kullanmamak da yer alır. Bu nedenle antivirüs programı kullanmak son derece önemlidir. Kimi insanlar aksini düşünebilir. Fakat internet ortamında gezinmek yüzde yüz güvenli olmamaktadır. Dolayısıyla cihazı korumak ve savunmasını güçlendirmek için iyi bir antivirüs programının kullanılması tavsiye edilir.
Firma verileri ile ilgilenen bütün personellerin gizlilik ya da bunların nasıl paylaşılacağı hususunda yeterince eğitim görmeleri önemlidir. Onları korumak adına farklı seviyelerdeki bilgilere kimlerin erişebileceğini kontrol etmek firmanın çıkarına olacaktır.
Elektronik belge yönetimi yazılımı kullanmak da bir diğer tavsiyedir. Bu, verilerinizin tam anlamıyla güvende kalmasına yardımcı olur. Verilerin web tabanlı bir sistemde güvenli kalması son derece önemlidir. Öte yandan firma, belirli belgelere erişimi izinlere göre filtreleme avantajı elde eder. Elektronik belge yönetimi farklı avantajlar da sunar. Bunlar arasında fiziksel alanın kurtarılması, belgelerin organizasyonu, dosya yönetimi ve optimizasyon, şirket bilgi güvenliği, pratik rapor hazırlama gibi pek çok farklı unsur yer alır.
